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O objetivo é avaliar a digitalização na gestão da informação estudada no Centro de Atenção Integral à Primeira Infância (CAIPI) da Universidade do Panamá. Este sistema advém da necessidade de modernizar e melhorar a gestão da informação dos alunos nos Centros de Atenção Integral à Primeira Infância (CAIPI) da Universidade do Panamá através da implementação de um sistema de digitalização da matrícula. A metodologia aplicada centra- se em entrevistas e questões, explorando as experiências e perceções dos utilizadores relativamente à implementação de processos digitais. Os procedimentos avaliam a eficácia e eficiência do sistema desenvolvido em PHP, com ênfase na usabilidade e qualidade dos dados processados. Os resultados juntamente com a implementação do sistema em PHP realçaram melhorias na eficiência do processo de matrícula, evidenciando a redução dos erros na gestão da informação dos estudantes. A satisfação dos utilizadores também aumentou, suportando a eficácia da transição para um ambiente digital. Este hallazgo subraya a importância e eficácia da digitalização no âmbito educativo, com implicações positivas para a administração eficiente da informação estudada no contexto específico do CAIPI, centrado na atenção integral à primeira infância. A investigação resultou no sucesso na melhor experiência e eficiência do utilizador, dentro do quadro da metodologia aplicada.
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